Rätt att delta i stämman
Rätt att delta i årsstämman har den aktieägare som på dagen för årsstämman är införd i aktieboken.

Avsikten är att aktieägare också ska kunna följa förhandlingarna och rösta på stämman digitalt. För att kunna delta och rösta digitalt krävs en stabil nätverksanslutning under hela stämman. Om tekniska problem uppstår och funktionen inte fungerar korrekt kommer stämman ändå att genomföras, varvid röster som skulle ha avgivits digitalt inte beaktas. Den som vill vara helt säker på att kunna utöva sin rösträtt rekommenderas därför att delta fysiskt.

Aktieägare som har för avsikt att utnyttja möjligheten att delta på distans ska anmäla sig till bolaget för att få en länk till stämman.

Ombud
Om aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.neptuniainvest.se. Om fullmakt utfärdats av en juridisk person ska även ett registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas fullmakten. Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling ska finnas tillgängligt vid årsstämman.

Föreslag till dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning
5. Val av en eller två justeringsmän
6. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
8. Beslut om

1. fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
2. dispositioner beträffande vinst enligt fastställda balansräkningen
3. ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören

9. Beslut om antal styrelseledamöter
10. Fastställande av styrelse- och revisionsarvoden
11. Val av styrelse och revisionsbolag eller revisorer
12. Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission
13. Stämmans avslutande

Förslag till beslut
Val av ordförande vid stämman, punkt 2
Styrelsen föreslår Gunnar Brock som ordförande vid stämman eller, om han inte kan delta vid stämman, annan person som föreslås av styrelsen.

Beslut om dispositioner beträffande vinst enligt den fastställda balansräkningen, punkt 8 b
Styrelsen föreslår ingen utdelning för räkenskapsåret 2025 och att vinstmedel balanseras i ny räkning.

Beslut om antal styrelseledamöter, punkt 9
Styrelsen föreslår att styrelsen ska bestå av sex ledamöter utan suppleanter.

Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden, punkt 10
Determination of fees for the board of directors and the auditor, item 10
Styrelsen föreslår att inget arvode ska utgå till styrelsen. Styrelsen föreslår att arvode till bolagets revisor ska utgå med belopp enligt löpande/godkänd räkning i enlighet med sedvanliga debiteringsnormer.

Val av styrelse och revisionsbolag eller revisorer, punkt 11
Styrelsen föreslår för tiden intill slutet av nästa årsstämma omval av befintliga styrelseledamöter. Till styrelseordförande föreslås omval av Gunnar Brock.

Styrelsen föreslår för tiden intill slutet av nästa årsstämma omval av det registrerade revisionsbolaget KPMG AB som bolagets revisor med Mattias Johansson som huvudansvarig revisor.

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission, punkt 12
Styrelsen föreslår att styrelsen ska bemyndigas att, för en tid fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med eller utan villkor om kontant betalning, apport, kvittning eller andra villkor fatta beslut om nyemission av aktier. Det totala antalet aktier som ska kunna emitteras får sammanlagt uppgå till högst 8 200 aktier, motsvarande en utspädning om cirka 10 procent beräknat på nuvarande antal aktier i bolaget. Syftet med bemyndigandet och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra för bolaget att anskaffa rörelsekapital, att genomföra företagsförvärv eller förvärv av rörelsetillgångar samt att möjliggöra emissioner till nya investerare. I den mån emission sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska emissionen ske på marknadsmässiga villkor.

Styrelsen eller den styrelsen utser bemyndigas att vidta de smärre formella justeringar av beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket.

För giltigt beslut krävs att förslaget biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman.

Antal aktier och röster
I Neptunia Invest AB (publ) finns 73 850 aktier med en röst, motsvarande totalt 73 850 röster. Neptunia Invest AB (publ) innehar vid tidpunkten för utfärdandet av kallelsen inga egna aktier.

Handlingar
Handlingar enligt aktiebolagslagen samt redovisningshandlingar och revisionsberättelse för 2025 hålls tillgängliga på bolagets kontor på Nybrogatan 17, 114 39 Stockholm, samt på bolagets webbplats, www.neptuniainvest.se, senast tre veckor före stämman. Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Rätt att begära upplysningar
Aktieägare har rätt att på årsstämman erhålla upplysningar från styrelsen och den verkställande direktören om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna sådana upplysningar vid årsstämman om de anser att detta kan ske utan väsentlig skada för bolaget.

Aktieägare har rätt att på årsstämman ställa frågor till bolaget om de ärenden och förslag som ska tas upp på årsstämman.
 

_____________
Stockholm, april 2026
Neptunia Invest AB (publ)
Styrelsen