Stämmokommuniké från extra bolagsstämma i Rejlers AB (publ) den 19 oktober 2026

Rejlers AB (publ), org. nr. 556349-8426 ("Rejlers" eller "Bolaget") har den 19 oktober 2026 klockan 10.00 hållit extra bolagsstämma där i huvudsak följande beslut fattades.

Beslut om ändring av bolagsordningen (gränserna för aktiekapitalet och antalet aktier samt fullmaktsinsamling och poströstning) (punkt 7)

Stämman beslutade att ändra gränserna för aktiekapitalet i 4 § i Bolagets bolagsordning till lägst 45 000 000 kronor och högst 180 000 000 kronor, samt att ändra gränserna för antalet aktier i 5 § i bolagsordningen till lägst 22 500 000 och högst 90 000 000. Vidare beslutades att A-aktier ska kunna utges till ett antal om högst 13 500 000 med tio (10) röster vardera och B-aktier till ett antal som högst motsvarar etthundra (100) procent av hela aktiekapitalet med en (1) röst vardera, samt att införa en ny 14 §, "Fullmaktsinsamling och poströstning", som ger styrelsen rätt att samla in fullmakter på Bolagets bekostnad enligt 7 kap. 4 § andra stycket aktiebolagslagen och att besluta om poströstning inför en bolagsstämma.

Beslut om godkännande av fusionsplanen (punkt 8)

Stämman beslutade att godkänna den fusionsplan ("Fusionsplanen") som Rejlers och Multiconsult ASA:s ("Multiconsult") styrelser gemensamt antagit, daterad och undertecknad den 7 september 2026, avseende fusionen mellan Rejlers och Multiconsult ("Fusionen"). Fusionsplanen registrerades hos Bolagsverket den 11 september 2026 och kungjordes den 15 september 2026. Fusionen är en gränsöverskridande fusion enligt 23 kap. 36 § aktiebolagslagen och 13 kap. avdelning VII i den norska allmennaksjeloven och genomförs genom absorption med Rejlers som övertagande och Multiconsult som överlåtande bolag. Multiconsult upplöses utan likvidation och samtliga tillgångar, rättigheter och skulder övergår genom universalsuccession till Rejlers vid genomförandet. Det sammanslagna bolaget ska ha företagsnamnet Multiconsult Rejlers AB (publ). Enligt Fusionsplanen berättigar varje aktie i Multiconsult till 0,9725 nya aktier av serie B i Rejlers, motsvarande 389 nya aktier av serie B i Rejlers för varje 400 aktier i Multiconsult, med förbehåll för en justeringsmekanism enligt Fusionsplanen ("Fusionsvederlaget"). Redovisning av Fusionsvederlaget sker efter Bolagsverkets registrering av Fusionen.

Beslut om ändring av bolagsordningen (företagsnamn) (punkt 9)

Stämman beslutade att ändra § 1 i Bolagets bolagsordning så att Bolagets registrerade företagsnamn ändras från Rejlers AB (publ) till Multiconsult Rejlers AB (publ). Ändringen är villkorad av att Fusionen registreras hos Bolagsverket och kommer att registreras samtidigt med Fusionen.

Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier för erläggande av fusionsvederlaget (punkt 10)

Stämman beslutade att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma och med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av aktier av serie B som fusionsvederlag till aktieägarna i Multiconsult i enlighet med Fusionsplanen. Syftet med bemyndigandet och avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra erläggandet av Fusionsvederlaget.

Beslut om antalet styrelseledamöter, styrelsearvoden samt val av styrelseledamöter och styrelsens ordförande (punkt 11)

Stämman beslutade att styrelsen, i enlighet med valberedningarnas förslag, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska bestå av sex (6) stämmovalda ledamöter utan suppleanter. Till styrelseledamöter omvaldes Peter Rejler, Johan Lannebo och Martina Rejler samt valdes Jone Torstensen, Eva Kristensen och Tove Raanes. Peter Rejler omvaldes till styrelsens ordförande. Den nya styrelsen tillträder i samband med Bolagsverkets registrering av Fusionen.

Vidare beslutades att det arvode som beslutades vid Rejlers årsstämma den 29 april 2026 ska fortsätta att gälla för de befintliga Rejlers-ledamöterna Peter Rejler (ordförande), Johan Lannebo och Martina Rejler, med 966 000 kronor till ordföranden och 347 000 kronor till var och en av övriga ledamöter. De befintliga Multiconsult-ledamöterna Jone Torstensen, Eva Kristensen och Tove Raanes erhåller arvode motsvarande det som beslutades vid Multiconsults årsstämma den 16 april 2026, om 360 000 norska kronor till var och en. Arvodena utgår på årsbasis och reduceras proportionellt med hänsyn till att de nya ledamöterna inte tjänstgör under hela mandatperioden. Arvoden för utskottsarbete är oförändrade enligt Rejlers årsstämmas beslut och uppgår till 116 000 kronor till revisionsutskottets ordförande och 69 000 kronor till var och en av övriga ledamöter i revisionsutskottet samt 58 000 kronor till ersättningsutskottets ordförande och 35 000 kronor till var och en av övriga ledamöter i ersättningsutskottet.

Beslut om tillfällig ändring av instruktionen för valberedningen (punkt 12)

Stämman beslutade om en tillfällig ändring av instruktionen för valberedningen inför årsstämman 2027. Valberedningen ska, med verkan från registrering av Fusionen hos Bolagsverket, bestå av tre ledamöter: Arnor Jensen, som företräder Stiftelsen Multiconsult och ska vara ordförande, Lisa Rejler, som är ordförande i Rejlers nuvarande valberedning och företräder Rejlerfamiljen, samt en ledamot som utses av den tredje största aktieägaren i det sammanslagna bolaget efter registreringen av Fusionen, räknat efter Rejlerfamiljen och Stiftelsen Multiconsult. Sammansättningen baseras på ägandet i Bolaget omedelbart efter Fusionens registrering hos Bolagsverket. Ändringen gäller endast valberedningen inför årsstämman 2027; därefter gäller instruktionen i sin ordinarie lydelse.

Övrigt

Besluten under punkterna 8-12 är villkorade av varandra. Besluten under punkterna 8, 9, 11 och 12 är även villkorade av att Fusionen registreras hos Bolagsverket.

Arbetstagarrepresentanterna i styrelsen för det sammanslagna bolaget utses inom ramen för det förfarande som fastställs i lagen (2008:9) om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar. Förfarandet har inletts och arbetstagarrepresentanterna förväntas utses i samband med Fusionens genomförande.

Multiconsults extra bolagsstämma för att besluta om godkännande av Fusionsplanen hålls den 19 oktober 2026 klockan 14.00. Därefter kommer Multiconsult att publicera en stämmokommuniké med stämmans beslut.

För mer information, vänligen kontakta:

Viktor Svensson, vd och koncernchef, 070-657 20 26, [email protected] 
Anna Jennehov, CFO, 073-074 06 70, [email protected]

Denna information är sådan information som Rejlers AB (publ) är skyldigt att offentliggöra enligt Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter. Informationen lämnades för publicering genom ovanstående kontaktpersoners försorg den 19 oktober 2026 klockan 10:45 (CEST).

Om Rejlers

Rejlers är en ledande teknikkonsult med verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Förenade Arabemiraten. Vi är 3 600 experter med spetskompetens inom energi, industri, byggnader, infrastruktur och försvar. Rejlers agerar som en katalysator för hållbar omställning och vi hjälper våra kunder att möta framtidens utmaningar. Visionen "Home of the Learning Minds" vägleder hela koncernen. År 2025 hade Rejlers en omsättning om 4,7 miljarder kronor. Bolagets aktie av serie B är noterad på Mid Cap, Nasdaq Stockholm. För mer information, besök www.rejlers.com.